Stellenangebot: VERWALTUNGSKRAFT, gerne auch Quereinsteiger (m/w/d)
Anbieter: MYPEGASUS GmbH - 75173 Pforzheim

Aufgaben

MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik.

Sinnstiftende Tätigkeiten, spannende Aufgaben und hohe Freiheitsgrade sorgen gemeinsam mit einem guten Betriebsklima dafür, dass uns unsere Mitarbeitenden langjährig begleiten und sich durch flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung als echtes Team verstehen. Wer einmal bei uns arbeitet, möchte selten wieder weg. Bewerben Sie sich daher noch heute als

VERWALTUNGSKRAFT, gerne auch Quereinsteiger (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) an unserem Standort in Pforzheim

und werden Sie ein Teil von uns!

IHRE AUFGABEN BEI UNS

·      Assistenz der Projektleitung

·      Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen

·      Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)

·       Erstellen von Statistiken und Honorarverträgen, Kalkulation standortbezogener Maßnahmen

·       Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen

·       Erstellung, Führung und Kontrolle (sachliche Richtigkeit) der Qualifizierungsbudgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling

·       Unterstützung bei der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen und Workshops

·       Planung und Sicherstellung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen

·       Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmern

·       Kontakt und Anlaufstelle für unsere Coaches

WIR BIETEN IHNEN

·       Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum

·       Vergütung nach unserem Haustarifvertrag

·       Zusätzliche Leistungen für Mitglieder einer DGB-Gewerkschaft

·       Individuelle Mitarbeiterentwicklung

·       Familienfreundliche flexible Zeiteinteilung

·       Mobiles Arbeiten teilweise und nach Absprache möglich

·       Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima

·       Betriebliche Altersvorsorge

·       Corporate Benefits wie z.B. E-Bike - Leasing

·       Kostenlose Getränke

DAS BRINGEN SIE MIT

** **

·       Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Ausübung von Verwaltungstätigkeiten

·       Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet.

·       Sie haben eine flexible, gut strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

·       Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln liegt Ihnen.

·       Sie legen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung.

·       Ein verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmenden und Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich.

·       Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.

·       Sie organisieren gern

·       Sie sind teamfähig

·       Sie arbeiten gern selbständig und sind dabei pro-aktiv

·       Sie sind lernbereit

·     Sie besitzen einen Führerschein (B) und eventuell auch einen eigenen PKW für gelegentliche Fahrten

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an bewerbung@mypegasus.de. Wir freuen uns auf Sie!

Firma

MYPEGASUS GmbH

Kontakt

MYPEGASUS GmbH

Branche: Sonstige Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben

Ansprechpartner: Sonja Schneider

Mail: bewerbung@mypegasus.de

Telefon: --

Webseite: https://www.mypegasus.de/home.html

Adresse: Turnstraße, 75173 Pforzheim

Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

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Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: Paritätischer Wohlfahrtsverband Nieders. e. V. Kreisverband Celle

Wo: 29225 Celle

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitszeit: 20 Std./Woche Startdatum: ab sofort Vertrag: befristet für die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung Standort: Celle Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt ... , ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung. https://www.paritaetischer.de/karriere/karriere-beim-paritaetischen/stellenboerse/celle/verwaltungskraft-mwd/ (https://www.paritaetischer.de/karriere/karriere-beim-paritaetischen/stellenboerse/celle ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: Diakonisches Werk Ansbach e.V.

Wo: 91541 Rothenburg ob der Tauber

... und wohnortnahe Versorgung psychisch kranker Menschen, ab 18 Jahren und deren Angehörige, in Stadt und Landkreis Ansbach zuständig. Zur Unterstützung unseres Teams im Sozialpsychiatrischen Dienst suchen wir zum 01.06.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d), in Teilzeit (15 Wochenstunden), für unsere Dienststelle in Rothenburg ob der Tauber. Ihre Aufgaben: - Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Klienten, Angehörigen und Ämtern - Clearing, Vermittlung an andere Fachstellen - Terminplanung ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: AAQUILA Personalservice GmbH

Wo: 94481 Grafenau, Niederbayern

... PERSPEKTIVE AAQUILA öffnet Ihnen als Experte - mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung - im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region. Wir suchen für unseren Kunden in Grafenau eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d). Ihre Aufgaben - Tägliches Öffnen und Vorsortieren der Post - Posteingang koordinieren - Telefondienst und ggf. Benachrichtigungen an Vereinsbetreuerinnen - Monatlich Kontoauszüge abrufen und abspeichern - Vergütungsanträge an das Gericht stellen ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: Michels Altenpflege GmbH Senioren-Residenz am Theater Solingen

Wo: 42651 Solingen

Verwaltungskraft (m/w/d) in Solingen WIR MÖCHTEN SIE IN UNSEREM TEAM Die Seniorenresidenz am Theater liegt im Herzen der Stadt in unmittelbarer Nachbarschaft zum Theater- und Konzerthaus und dem neuen Rathaus Solingens. Eine Bushaltestelle und Parkmöglichkeiten liegen direkt vor der ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: Evang Studentenwohnheim eV Hermann-Ehlers-Kolleg

Wo: 76131 Karlsruhe, Baden

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Hermann-Ehlers-Kolleg in Karlsruhe Das Hermann-Ehlers-Kolleg (HEK) ist ein Studierendenwohnheim für junge Menschen aus aller Welt. Es liegt in schöner, zentraler Lage am Rande des Schlossgartens und in direkter Nähe zu den Hochschulen. Träger der ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit'

Wer: tandem Personallogistik und D ienstleistungen Bielefeld GmbH

Wo: 33602 Bielefeld

... Beschäftigungsbeginn: 10.03.2025 Fachliche Anforderungen Direkt anrufen und bewerben: 0521 / 98642801 Bewerbung@tandem-bi.de Für unseren regionalen Partner suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung als: Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit Die starken Vorteile: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten - Geregelte Arbeitszeiten: - Qualifizierte Einarbeitung Der Tätigkeitsbereich: - Bearbeitung der eingehenden Post ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: AKI Bildungs GmbH

Wo: 74626 Bretzfeld

Wir suchen ab sofort Verwaltungskräfte (m/w/d) im Bereich Sprachkurse. Ihre Aufgaben: Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Sprachkursen, allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Selbständiges Arbeiten Kommunikationsfähigkeit Lernbereitschaft Microsoft Office Kenntnisse Allgemeine Computerkenntnisse Erwünscht: mehrsprachig Erfahrung mit Sprachkursverwaltung Wirt freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: BA

Verwaltungskraft (m/w/d)'

Wer: Sozialteam - Senioren- und Pflegeeinrichtungen GmbH Senioren-Servicehaus Parkstein

Wo: 92711 Parkstein

... übernehmen sie die administrativen Tätigkeiten des ambulanten Pflegedienstes und stehen in Kontakt mit unseren PatientenInnen, MieterInnen sowie deren Angehörigen. Für unseren ambulanten Pflegedienst PflegeMobil in Parkstein suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d). Stundenumfang: 20h/ Woche Bei Sozialteam … … haben Sie Führungskräfte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben. … ist Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Wunschfrei kein leeres ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft m/w/d'

Wer: Buemann Personal Service GmbH

Wo: 88273 Fronreute

... namhaften Unternehmen im Umkreis. Seit der Gründung im Jahre 2007 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die passenden Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen. Wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine wohnortnahe Beschäftigung und viele weitere Vorteile. Verwaltungskraft m/w/d Standort: Fronreute - Staig Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen Für einen langjährigen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ...

Quelle: BA

Verwaltungskraft in der Pflege (m/w/d)'

Wer: Römergarten Senioren-Residenzen GmbH Haus Ullrich

Wo: 35274 Kirchhain

... in der Pflege – Dein Organisationstalent ist gefragt! Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Deine Aufgaben: - Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung. - Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst ...

Quelle: BA