Stellenangebot Bürokauffrau (m/w/d)

Firma: akut... Kompetente Lösungen GmbH

Ort: 55120 Mainz am Rhein - Rheinland-Pfalz

Gehalt: 20,15

Branche: Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Aufgaben

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m/w/d) für die Archivierung.

Diese Stelle ist kurzfristig ab Mai zu besetzen und zunächst für 3 Monate befristet.

Deine Vorteile bei uns:

- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (20,15EUR / Std. E03)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
Unterstütze unsere Kunden dabei, sein vorhandenes Papierarchiv zu Digitalisieren.

- Digitalisierung von Dokumenten:
- Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
- Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
- Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
- Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung
- Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
- Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
- Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
- Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung

Das wünschen wir uns von Dir:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse / gerne auch Erfahrungen mit Sharepoint

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
- Bürokauffrau

Kontakt

• Ansprechpartner: Tanja Riehl
• Telefon: +49-611-9697050
• Mail: wiesbaden@hey-cleo.de
• Webseite: https://www.hey-cleo.de

Details

• Quelle: BA
• Kennziffer: 12160-13178060-S

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