Stellenangebot Schulsekretärin (m/w/d)

Firma: Gemeindeverwaltung Rellingen

Ort: 25462 Rellingen - Schleswig-Holstein

Gehalt: TVÖD in EG 6

Branche: Allgemeine öffentliche Verwaltung


Aufgaben

Bei der Gemeinde Rellingen ist ab dem 01.09.2025 an der Caspar-Voght-Schule eine unbefristete Teilzeitstelle (21,0 Stunden/Woche zzgl. Ferienausgleich) zu besetzen als

Schulsekretärin (m/w/d)

Die Caspar-Voght-Schule, eine Grund- und Gemeinschaftsschule mit Oberstufe und offenem Ganztagsangebot, ist eine Schule mit aktuell rund 1.300 Schülerinnen und Schülern und mehr als 100 Lehrkräften. Die Schule liegt im Ortsteil Egenbüttel in der Nähe zur Stadtgrenze Hamburg-Schnelsen und ist über drei Buslinien gut erreichbar.

Im Schulsekretariat treffen Sie auf ein lebhaftes Umfeld mit vielen Bedürfnissen und Wünschen, die dort an Sie herangetragen werden. Das Sekretariat der Schule besteht aus einem Team von 4 Beschäftigten und hat sich zu einem Dreh- und Angelpunkt der gesamten Schule entwickelt, so dass Sie an dieser Stelle viele Informationen erhalten, filtern und ggf. weitergeben müssen. Dies macht das Schulsekretariat zu einem lebhaften, spannenden und immer wieder abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Für die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienzeiten muss die Arbeitszeit vor- bzw. nachgearbeitet werden, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeit montags bis freitags in der Zeit von 9:00 bis 14:00 Uhr ca. 28 Stunden beträgt.

Freuen Sie sich auf

• eine unbefristete Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche und eine Vergütung nach dem TVÖD in EG 6,

• eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt, sowie vermögenswirksame Leistungen,

• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge,

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit,

• zugewandte Führungskräfte, ein engagiertes Team und ein angenehmes Betriebsklima,

• attraktive und vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,

• Möglichkeit eines Zuschusses zum Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitnessprogramm,

• gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Der Aufgabenbereich umfasst neben dem in einem Schulsekretariat anfallenden Allgemeinen Bürotätigkeiten insbesondere folgende Aufgaben:

• Telefonisch oder persönlich erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüller, Eltern und Lehrkräfte,

• Wechselnde Tätigkeit zwischen Front- und Backoffice,

• Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen,

• Unterstützung der Schulleitung im administrativen Bereich

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgabenausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgaben,

• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen,

• Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik,

• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schüller, Eltern und Lehrkräfte

• Engagement und selbständiges Arbeiten

• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Die Gemeinde Rellingen fördert die Einstellung von Frauen gemäß Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.05.2025 per E-Mail in Form einer zusammengefügten PDF-Datei an bewerbung@rellingen.de.

Die Vorstellungsgespräche finden am 15.05.2025 in der Caspar-Voght-Schule statt. Wünschenswert wäre die Bereitschaft zu einer Hospitation nach den Vorstellungsgesprächen.

Auskunft erteilt die Fachbereichsleiterin Frau Schudak unter 04101/564-130.

Gemeinde Rellingen

Der Bürgermeister

Fachbereich Innerer Service

Hauptstraße 60

25462 Rellingen

www.rellingen.de
- Schulsekretärin


Firma

Gemeindeverwaltung Rellingen


Kontakt



Details






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Quelle: BA

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Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d)'

Wer: Amt Krakow am See

Wo: 18292 Krakow am See

Stellenausschreibung  Die Stadt Krakow am See sucht ab sofort eine/n Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) für die Naturpark-Schule Krakow am See. Die Arbeitszeit beträgt 30 Std./ Woche (Teilzeit).  Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: -       Allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation (Beratung und interne Services, Büroorganisation), ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretärin

Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)'

Wer: Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden

Wo: 01069 Dresden

... ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.   An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Luft- und Raumfahrttechnik, ist an der Professur für Raumfahrtsysteme zum 15.07.2025 eine Stelle als   Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)   zunächst bis voraussichtlich 21.10.2025 als Mutterschutzvertretung mit der Option der Verlängerung für die Dauer der Elternzeit zu besetzen. ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretärin

Schulsekretärin (m/w/d)'

Wer: Herder Schule Private staatl. anerkannte Realschule Pielenhofen

Wo: 93188 Pielenhofen

Wir suchen für unseren Schulbetrieb eine Mitarbeiterin für das Schulsekretariat. Die Tätigkeit ist vielseitig. Das Sekretariat ist zentraler Knotenpunkt für den Schulbetrieb, in dem Realschule und Fachoberschule zusammengeführt werden. Die Aufgaben liegen im Bereich Kommunikation sowie Organisations- und Schulverwaltung. Sie sind Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Mitarbeiter und Behörden. Neben dem Schriftverkehr obliegt Ihnen die zuverlässige Bearbeitung aller Terminaufgaben und die ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretärin

Schulsekretärin in der Grundschule Waldheim'

Wer: Stadt Waldheim

Wo: 04736 Waldheim, Sachsen

Stellenausschreibung Sachbearbeiter /in Schulsekretariat Grundschule Waldheim (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit mit 0,75 VZÄ **** Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle des Sachbearbeiters (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Waldheim ab sofort neu zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: **** - alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Terminüberwachungen, Telefondienst - Verwaltung der ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretärin

Schulsekretär/in gesucht'

Wer: Amt Meyenburg

Wo: 16945 Meyenburg, Prignitz

Das Amt Meyenburg beabsichtigt für die „Geschwister Scholl“ Grundschule (Gartenstraße 8, 16945 Meyenburg), ab sofort, die Stelle einer/eines Schulsekretärin/s (m/w/d) mit einem Umfang von 27 Wochenstunden (20 h hiervon in der Grundschule und 7 h in der Amtsverwaltung) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: - Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Schule, wie Postbearbeitung inkl. Email, Terminorganisation, Protokollführung, Bearbeiten von ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretärin

Schulsekretär*in (m/w/d)'

Wer: Pestalozzi-Fröbel-Haus

Wo: 10781 Berlin

Wir suchen Verstärkung für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses! Wir suchen einen* Schulsekretärin (m/w/d)* - ab sofort - unbefristet - in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiterinnen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine ...

Quelle: BA

Matching: Schulsekretärin

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung 50/4 - Schulen und Bildung'

Wer: Stadtverwaltung Ingelheim

Wo: 55218 Ingelheim am Rhein

... – Einrichtung, Ausstattung und Betrieb der Schulgebäude         Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und weiterem schulischen Betriebsbedarf         Erstellung von Schulstatistiken         enge Zusammenarbeit mit den Schulsekretärinnen, Schulleitungen, Hausmeistern und Kolleginnen der Verwaltung         Sitzungsdienst im Schulträgerausschuss         An-, Um und Abmeldungen der Kinder, Abrechnung der Betreuungsbeiträge und Essensgelder sowie Bearbeitung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Schulsekretärin

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Wo: 10781 Berlin

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Quelle: BA