Stellenangebot Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Firma: e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme

Ort: 64293 Darmstadt - Hessen

Branche: Sonstige Softwareentwicklung


Aufgaben

e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive/Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Collaboration-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertriebs- und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top 5 Automobilkonzerne, deren Projekte wir ausschließlich "inhouse" am Standort Darmstadt realisieren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre. In einem Team, das sich als solches bezeichnen darf.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die
Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind die erste Ansprechpartner*in am Empfang
• Im Projektmanagement System (BCS) verwalten Sie die Projektakten und unterstützen unser Entwicklungs-Teams bei der Budgetverwaltung, Kostenerfassung und dem Auftragsmanagement.
• Sie erledigen die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erledigen Routinearbeiten in der Verwaltung.
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (z. B. Verbrauchsmaterialien)
• Erfassung und Disposition von Tickets zu Kundenanfragen / Supportunterstützung
• Zuarbeiten für die Buchhaltung

Voraussetzungen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzlich bringen Sie Erfahrung als Assistenz in einem Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, idealer- aber nicht notwendigerweise in der IT Branche.
• Sie haben eine hohe IT-Affinität und Routine mit den MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel.
• Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hoher Grad an Verlässlichkeit, Teamgeist und Engagement zeichnen Sie aus.
• Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:
• Festanstellung
• Freundliche Kollegen
• Getränke und frische Früchte jeden Tag, kostenlos!
• Kostenloser Mobilfunkvertrag!
• RMV Ticket
• 30+ Tage Urlaub
• Firmen- u. Teamevents
• Super zentrale Lage genau zwischen Luisenplatz und Hauptbahnhof in Darmstadt.

Passen wir zu Ihren Vorstellungen?

Wenn Sie einen hohen Qualitätsanspruch sowie Leistungsbereitschaft mitbringen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen oder melden Sich einfach telefonisch bei uns.

Ihr Ansprechpartner ist Cornelius Kuschnereit, Telefon: +49 (0) 6151 / 62912-11

Wir freuen uns auf Sie!

Email: Bewerbung@eiskonzept.com
- Teamassistenz Büroorganisation


Firma

e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme


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Teamassistenz (w/m/d)'

Wer: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Wo: 46242 Bottrop

... und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d) - Telefonate annehmen und weiterleiten - Telefonzentrale - Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Buchung und eindecken von Meetingräumen - Besprechungen vor- und nachbereiten - Bewirtung von Kunden und Gästen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: puro Personaldienstleistung GmbH

Wo: 80333 München

... mit Getränken und Snacks - flache Hierarchien mit direkten Entscheidungswegen - zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie: - bearbeiten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - erstellen Verkaufsdokumentationen - nehmen Notartermine in der Münchener Innenstadt wahr - übernehmen organisatorische Aufgaben - korrespondieren mit Notariaten ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

Wo: 10243 Berlin

... ein Plus, doch auch Neuankömmlinge im Berufsleben finden bei uns offene Türen - Stark in Kommunikation und Organisation - Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob! Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting Tel.: 030 2759596253 WhatsApp: 01734298998 jobs.berlin(at)biac-medizin.de www.biac-medizin.de

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Pamec Papp GmbH Augsburg

Wo: 80797 München

... der Assistenz zuhause? Dann haben wir die passende Position für dich! Für unseren Kunden, ein global tätiges Unternehmen mit mehreren Standorten in München, darunter in den Stadtteilen Allach und Neuperlach, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn). So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit - Dazu gehört das Organisieren, Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG

Wo: 68305 Mannheim

... (m/w/d) in Mannheim Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter! Dein Aufgabengebiet - Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (gn)'

Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG

Wo: 90587 Veitsbronn

... bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Für ein führendes Technologieunternehmen suchen wir am Standort Veitsbronn eine Teamassistenz (gn) in Vollzeit. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Bearbeitung von Zeiterfassungsdatender Mitarbeiter inExcel und SAP - Datenpflege - Reisemanagement - Organisation von Veranstaltungen - Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: iperdi GmbH

Wo: 87740 Buxheim bei Memmingen

... zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter) - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken - Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten - Reisemanagement und Organisation von Meetings - Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz'

Wer: Get Therapie GmbH

Wo: 38642 Goslar

Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere Philosophie ist es, sowohl unsere Kolleg:innen (m/w/d) als auch unsere Patient:innen (m/w/d) die bestmögliche ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (w/m/d)'

Wer: Guldberg GmbH

Wo: 86150 Augsburg, Bayern

Teamassistenz (w/m/d) Ort: Augsburg Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Workshops - Erstellung von Präsentationsunterlagen, Dokumenten, Auswertungen und Berichten in deutscher und englischer Sprache - Übernahme von administrativen und organisatorischen ...

Quelle: BA

Matching: Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)'

Wer: biac Personalservice GmbH

Wo: 04109 Leipzig

Teamassistenz (m/w/d) Standort: Leipzig Zweck und Ziel der Stelle Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen. Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, Wertschätzung und ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Büroorganisation

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Wer: e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme

Wo: 64293 Darmstadt

... ausschließlich "inhouse" am Standort Darmstadt realisieren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre. In einem Team, das sich als solches bezeichnen darf. Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Sie sind die erste Ansprechpartner*in am Empfang • Im Projektmanagement System (BCS) verwalten Sie die Projektakten und unterstützen unser Entwicklungs-Teams bei der Budgetverwaltung, Kostenerfassung ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Büroorganisation

Teamassistenz für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) gesucht!

Wer: Ingenieurbüro Seehase & Patzig GbR

Wo: 23966 Wismar, Mecklenburg

Beschreibung der Tätigkeit Das Büro sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Arbeit in einem Ingenieurbüro, das auf das Prüfen von statischen Berechnungen spezialisiert ist. Die Aufgaben umfassen die telefonische Kommunikation mit Geschäftskunden, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Verwaltung und Beschaffung von Büromitteln. Zudem gehört der Empfang von Geschäftskunden und die schriftliche Kommunikation via ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (gn)

Wer: Papp Personal GmbH & Co. KG

Wo: 90587 Veitsbronn

... richtig – und das seit 1993. Für ein führendes Technologieunternehmen suchen wir am Standort Veitsbronn eine Teamassistenz (gn) in Vollzeit. So sieht Dein Arbeitsalltag aus - Bearbeitung von Zeiterfassungsdatender Mitarbeiter inExcel und SAP - Datenpflege - Reisemanagement - Organisation von Veranstaltungen - Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Büroorganisation Was Dich für den Job auszeichnet - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im geforderten Umfeld ...

Quelle: BA

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Teamassistenz

Wer: Get Therapie GmbH

Wo: 38642 Goslar

Teamassistenz Anstellungsart: in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort Standort: GET Therapie GmbH Im Fliegerhorst 13 38642 Goslar Unternehmensbeschreibung: Unsere ... Bürotätigkeiten, die den Praxisalltag erleichtern Du bringst mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Büroorganisation oder im medizinischen Bereich von Vorteil - Freundlichkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (gn) mit Equity-Partner-Zuordnung

Wer: desch Personalberatung

Wo: 60311 Frankfurt am Main

Teamassistenz (gn) mit Equity-Partner-Zuordnung Deine Perspektive: • Jahresgehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 40.000 ... Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Erfahrung in Reiseplanung, Kalendermanagement und Büroorganisation • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Was zeichnet unseren ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrtbranche Teilzeit

Wer: Christoph Clauss Personal Partner GmbH

Wo: 20097 Hamburg

Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrtbranche Teilzeit Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche Direktvermittlung ... und Lagerbestandsmeldungen - Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost - Allgemeine administrative Aufgaben, die zur strukturierten Büroorganisation beitragen - Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und internationalen Ansprechpartnern - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenarchiven ...

Quelle: BA

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Teamassistenz (m/w/d)

Wer: Beyss Architekten GmbH

Wo: 53115 Bonn

Teamassistenz (m/w/d) Die Beyss Architekten GmbH mit Sitz in Bonn gehört zu den namhaften und größten Bonner Architekturbüros. Mit unserem durchschnittlich ... ) Schriftverkehrs - Unterstützung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses bis zur Vertragserstellung - Prüfen von Rechnungen und Nachträgen - Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Büroorganisation, wie z.B. Digitalisierung und Ablagesystem Ihr Profil - eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung oder auch Studium ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Büroorganisation

Teamassistenz (m/w/d) für Berlin

Wer: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Wo: 10247 Berlin

... oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Für unsere Niederlassung in BERLIN-LICHTENBERG suchen wir eine TEAMASSISTENZ (M/W/D). Die Position ist in Vollzeit und kann sofort besetzt werden. SIE SIND EIN ... * allgemeine Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Büroorganisation DAS BRINGEN SIE MIT: * erfolgreich abgeschlossene ... ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/202318/Teamassistenz-m-w-d-fuer-Berlin.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Büroorganisation

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Wer: Brunel GmbH NL Rostock

Wo: 23966 Wismar, Mecklenburg

... die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation. - Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gerne auch als Technischer Zeichner bzw. Technischer Produktdesigner. - Berufserfahrung als Projektassistenz / Teamassistenz. - Sicherer Umgang mit MS Office. - Gerne ...

Quelle: BA

Matching ohne Ort: Teamassistenz Büroorganisation

Teamassistenz für unser Büromanagement (m/w/d)

Wer: BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG

Wo: 54294 Trier

... wollen, dass Sie sich wohlfühlen.  WIR suchen für unseren Standort in Trier engagierte und hilfsbereite Organisationstalente. – Vielleicht Sie? Werden Sie Teil unseres Teams! Erleben Sie ABWECHSLUNG bei BüchnerBarella Als Teamassistenz übernehmen Sie unsere komplette Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse. - Sie sind die erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale. - Sie empfangen unsere Gäste und tragen mit Ihrer Bewirtung ...

Quelle: BA