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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
| Technische Universität Dortmund | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-02-14 | |
| 13944-1634-1560530-0-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Die Technische Universität Dortmund sucht für ihre Fakultäten und zentralen Einrichtungen neue Kolleg*innen, die versiert im Bereich Sekretariat und Assistenz unterstützen können. Die Tätigkeiten werden nach Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um unbefristete sowie befristete Vollzeit- und Teilzeitstellen.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, unter welchen Rahmenbedingungen (Befristung, Anzahl der Wochenstunden, Entgeltgruppe E8 oder E9a) wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats der entsprechenden Fakultät oder Einrichtung, selbstständige Korrespondenz in deutscher (und englischer) Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten etc.
- Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
- Assistenz bei diversen Projekten
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- einen sicheren Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- mobiles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
- eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariat
- Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Weitere Informationen
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Technische Universität Dortmund | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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