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Executive Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main
| Cornelia Murer ALIKE Consulting | |
| 60311 Frankfurt am Main | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Schicht | |
| 2024-05-02 | |
| 10001-1000174887-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.
Für unseren Kunden, eines der weltweit führenden Executive Search Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt oder auch München.
Ihre Aufgaben:
- Als Executive Assistent/in unterstützen Sie zwei Berater (ggf. remote support) bei der Koordination sämtlicher nationaler und internationaler Termine
- Sie agieren als Projektkoordinator/in und sind Schlüsselkontakt zu Kunden, Kandidaten und ihren beiden Vorgesetzten und behalten den Überblick aller aktuellen Projekte
- Sie sind für das umfangreiche Travel Management inkl. der Reisekostenabrechnung, die Organisation von Gesprächen, das Reporting und die Vorbereitung von Angeboten verantwortlich und überwachen entsprechend die jeweiligen Projekte, um einen erfolgreichen Abschluss des Auftrages zu gewährleisten
- Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung, die Korrespondenz & Kommunikation (Deutsch/Englisch), die Pflege der Datenbank, Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei zusätzlichen Büroaufgaben im administrativen Bereich mitverantwortlich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent:in, Management Assistent:in, Abschluss in der gehobenen Hotellerie o.ä.) oder aber auch ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Erfahrung als Executive/Management Assistant (m/w/d) bzw. im Bereich des Projektmanagements
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Hands-on & Can-Do Mentalität
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit, Beziehungen mit hoher Professionalität aufzubauen und zu pflegen
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. spannender Zusatzleistungen
- Ein sehr spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei der Ihr Organisations- und Kommunikationstalent täglich zum Einsatz kommt
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- 28 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
Interessiert?
Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Rückfragen zu dieser oder auch zu anderen Vakanzen melden Sie sich gerne unter +49 176 7093 5395.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten und beraten zu dürfen.
Ihre Unterlagen werden selbstverständlich absolut vertraulich behandelt und nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen weitergeleitet.
GREAT MINDS THINK ALIKE
Weitere Informationen
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Cornelia Murer ALIKE Consulting | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
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