Jobsuche in 873.762 Jobs
Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d) | (TZ/VZ) Garching bei München
| Technische Universität München Lehrstuhl für Energiesysteme | |
| 85748 Garching bei München | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-18 | |
| 10001-1000116109-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Über Uns: Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und systematische Talentförderung zeichnen uns aus. Als Sekretär/in sind Sie Teil des Management-Teams und unterstützen durch Ihre engagierte und kreative Art sämtliche organisatorische Arbeiten.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge
- Lehrstuhlkorrespondenz und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats-Emails
- Terminkoordinierung und -überwachung für die Lehrstuhlleitung
- Bearbeitung der Eingangs-und Ausgangspost
- Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs
- Vorbereitung von Lehrstuhlveranstaltungen
- Ersthelferverwaltung
- Aktenverwaltung
Dienstreisen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhlleitung
- Prüfung von Anträgen der Lehrstuhlmitarbeiter
Arbeitszeugnisse und Gutachten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen mit dem Haufe Zeugnis Manager
- Korrekturlesen von Zeugnissen, Promotions-Gutachten und Protokollen
Studien- und Personalangelegenheiten
- Verwaltung studentischer Abschlussarbeiten
- Koordinierung von Seminarvorträgen und Mitarbeitergesprächen
Literatur und Veröffentlichungen
- Eintrag von Publikationen und Abschlussarbeiten in die Literaturdatenbank
- Leistungsdatenerfassung
- Literaturbeschaffung
Ihr Profil:
Vorzugsweise ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine gleichwertige andere Berufsausbildung von Vorteil. Gerne können sich aber auch als Quereinsteiger/in bewerben, wenn Sie sich mit den Herausforderungen eines Büroarbeitsplatzes auseinandersetzten möchten.
Für das Arbeiten im internationalen Umfeld sind gute Englisch Kenntnisse von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats.
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit die es Ihnen ermöglicht, eigene Ideen einzubringen. Vergütung innerhalb des TV-L in E6 (bei entsprechender Qualifikation).
Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team mit flachen Hierarchien.
Wir bieten eine unbefristete 24 Std-Stelle, mit der Möglichkeit auf Erhöhung bis zu 40 h/Woche.
Außerdem gewähren wir im November eine Jahressonderzahlung, die Mitfinanzierung einer Betriebsrente, arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und die Nutzung eines JobBikes.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten in der wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Weitere Informationen
| E6 | |
| Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Technische Universität München Lehrstuhl für Energiesysteme | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d) | (TZ/VZ) wurde in Ihre Merkliste aufgenommen
Online-Bewerbung
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, um sich jetzt online zu bewerben.
Kein Konto? Kostenloses Konto als Bewerber eröffnen und gleich online bewerben.
Ihre Vorteile
- kostenloses Konto
- Lebenslauf hinterlegen
- Bewerbungen verwalten
- Rekruter-Agenten anlegen
- Lebenslauf veröffentlichen