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Referent der Werkleiterin (m/w/d) Jena
| KIJ Kommunale Immobilien Jena | |
| 07743 Jena | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Schicht | |
| 2024-04-17 | |
| 10001-1000047580-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen
Persönlichen Referenten der Werkleiterin (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
Als Referent erhalten Sie Einblicke in die zentralen Gestaltungsfelder unseres Unternehmens. Sie spielen eine Schlüsselrolle zwischen Politik, Verwaltung und der Werkleitung, mit der Sie in einem besonderen Vertrauensverhältnis arbeiten. Sie werden die Werkleiterin bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dazu zählen die Zusammenarbeit mit der Kernverwaltung und dem Werkausschuss sowie die Recherche und Zuarbeiten für die Werkleiterin. Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen sowie die Ausarbeitung von konzeptionellen Entscheidungsvorschlägen, Reden und Stellungnahmen in Abstimmung mit der Stabstelle Unternehmenskommunikation.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Mitwirkung bei der strategischen Organisationsentwicklung, die Entwicklung von Unternehmensprozessen für alle Abteilungen und Bereiche sowie die Klärung von unternehmensweiten Grundsatzfragen. Die Prozessentwicklung umfasst dabei die Konzeption, Planung, Optimierung, Steuerung und Dokumentation von Geschäftsprozessen unter Berücksichtigung der technischen Unternehmensinfrastruktur. Hier arbeiten Sie eng mit dem Team Unternehmensentwicklung zusammen.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, einschlägige Erfahrungen im Prozessmanagement wünschenswert
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Verwaltungsstrukturen von Vorteil
- Loyalität und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- die Bereitschaft und das Vermögen, sich mit hoher zeitlicher Flexibilität, starkem Engagement und hohem Maß an Selbstorganisation den
- o. g. Aufgaben zu widmen (z.B. Bereitschaft zu Dienstreisen und Abendterminen)
- ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Erfahrungen in der Gesprächsführung sowie die Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und starkes Interesse an der Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
- kompetentes und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Unternehmensführung verbunden mit der Chance, die strategische Entwicklung eines kommunalen Immobilienunternehmens aktiv mitzugestalten
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis (39 h/Woche) mit exiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung nach TVöD sowie tari ichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, außerdem arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.04.2024 per E-Mail, möglichst als zusammenhängendes PDF-Dokument, an kij.bewerbung@jena.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir engagieren uns für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sämtliche verwendete Personen(gruppen)bezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf alle Geschlechter.
Weitere Informationen
| nach TVöD VKA | |
| Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.04.2024 per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an kij.bewerbung@jena.de. |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| KIJ Kommunale Immobilien Jena | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
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| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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