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Assistent*in des Geschäftsführers (m/w/d) Bad Schwalbach

AWO Kreisverband Rheingau-Taunus e. V.
65307 Bad Schwalbach
Anstellung (Fest) Teilzeit - Schicht
2024-04-11
10001-1000033411-S
Arbeitsagentur


Stellenbeschreibung

 
Unser Unternehmen ist ein selbständiger Verband innerhalb der AWO. Wir betreiben Kindertagesstätten und Schülerbetreuungen in Wiesbaden und im Rheingau-Taunus-Kreis mit über 2.500 uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen, sowie weitere konkrete, auch sozialpädagogische Angebote für Jugendliche, Familien, Senioren und Flüchtlinge im Rahmen bundesweiter Projekte und als Partner des Rheingau-Taunus-Kreises.

Für unsere Geschäftsstelle in Bad Schwalbach suchen wir zur eine(n) Assistent*in für unseren Geschäftsführer in Voll- oder Teilzeit mit 30-39 Stunden die Woche

Was Sie erwarten dürfen:

·         30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage pro Jahr

·         Eine unbefristete Anstellung

·         Sorgfältige Einarbeitung

·         Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

·         Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

·         Flexible Arbeitszeiten

·         Bike-Leasing

·         IT-Leasing

·         Vermögenswirksame Leistungen und ZVK

Was wir und wünschen:

·         Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen

·         Kommunikations- und Teamfähigkeit

·         Ein ausgeprägtes Zeitmanagement

·         Gute Deutschkenntnisse und Wort und Schrift

Was gehört zu Ihren Aufgaben:

·         Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

·         Sekretariatsaufgaben, Protokollführung

·         Formulierung und Gestaltung von Geschäftsbriefen und Präsentationen

·         Vorbereitung von Terminen inkl. Einhaltung von Fristen

·         Ablage Vertragswesen

·         Projektmanagement, projektbezogene Sonderaufgaben

·         Recherche- und Analysetätigkeiten inklusive professioneller Aufarbeitung der Ergebnisse

·         Mitarbeit in der Etablierung des Qualitätsmanagements

·         Vertretung des Qualitätsmanagementbeauftragten

·         Mitwirkung beim Aufbau unseres Intranets und unseres Wissensmanagements

·         Mitwirkung bei der Organisation der regelmäßigen Team-Events wie Betriebsausflüge oder Feiern , Einführungstagen, Jubilars-Feiern

·         Wahrnehmung von Terminen gemeinsam mit dem Geschäftsführer

·         Unterstützung unseres Marketingteams

Weitere Informationen

 
Lebenslauf, Zeugnisse


Kontakt-Informationen zur Bewerbung

 
AWO Kreisverband Rheingau-Taunus e. V.
nur für eingeloggte Mitglieder
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(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")
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