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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) Berlin
| Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen | |
| 12169 Berlin | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-05 | |
| 10001-1000029826-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Berlin, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 (für Tarifbeschäftigte) bzw. 20,5 oder 20 Wochenarbeitsstunden (für Beamtinnen und Beamte) eine / einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20240757_9300
Dafür brauchen wir Sie:
Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst
- Erledigung von Querschnittsaufgaben
- Registratur und Poststelle
- Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle
- Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle
- Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung
- Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle
- Immobilienmanagement für das Dienstgebäude
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Wirtschaftskauffrau/-mann oder Bürokauffrau /-mann oder eine vergleichbare Ausbildung (zum Beispiel Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
- Einschlägige Kenntnisse in den oben genannten Aufgabengebieten, zum Beispiel zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und zur elektronischen Dokumentenverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (insbesondere MS Office, Dokumentenworkflowsystem, Buchhaltungsprogramme), sind von Vorteil
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Allgemeine Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u.ä.)
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Das bieten wir Ihnen:
Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.
Besondere Hinweise:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.04.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort Bewerbung mittels Referenzcode aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240757_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter Ausbildung/Abschlüsse Ihren Berufsabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung sowie unter Berufserfahrung Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba.bund.de oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.
Weitere Informationen
| Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet. | |
| Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage hoch. |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
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