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Teamassistenz (m/w/d) Bayreuth
| Universität Bayreuth Land Bayern | |
| 95447 Bayreuth | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-04-04 | |
| 10000-1198377270-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche), alternativ auch als Teilzeitstellen (20,05 Stunden/Woche), zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber/innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Ihr Aufgabengebiet:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Betreuung der Lehrstuhlbibliothek, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten
Was Sie erwarten können:
interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club Familie in der Hochschule e.V. und hat erfolgreich am HRK-Audit Internationalisierung der Hochschule teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
21. April 2024 unter Angabe des Kennworts Sekretariat Mikrobiologie über das Bewerbungsportal (https://forms.uni-bayreuth.de/formcycle/form/alias/1/Bewerbungsportal/?kennwort=Sekretariat%20Mikrobiologie) der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Dirk Schüler, Tel. 0921/55-2729, dirk.schueler@uni-bayreuth.de
Weitere Informationen
| Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. April 2024 unter Angabe des Kennworts Sekretariat Mikrobiologie über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Universität Bayreuth Land Bayern | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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