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Schulsekretärin (m/w/d) Jena
| Stadtverwaltung Jena | |
| 07743 Jena | |
| Anstellung (Fest) Vollzeit | |
| 2024-02-20 | |
| 10000-1198008996-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)
LICHTSTADT JENA MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT
JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.
STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen sind wir der Leuchtturm, der ihnen täglich Orientierung und Lichtblicke zugleich bietet. Dieser Anspruch birgt vielseitige Aufgaben und weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten in der Region investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.
Ihre AUFGABEN
Unterstützung und Assistenz der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebs
Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten und Überwachung des Schulbudgets
allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
Beschaffung von (Büro)Material und Ausstattungsgegenständen einschließlich Inventarisierung
Ausstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, Zeugnisbeglaubigungen sowie Mitwirkung im Schulanmeldeverfahren und Führen der Schülerakten
Betreuung und Beratung aller am Schulleben beteiligten Personen als Kommunikations- und zentrale Anlaufstelle
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen außergewöhnlicher Ereignisse
Ihr PROFIL
Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
nachweisbare Erfahrungen in der Büroorganisation einer Bildungseinrichtung sind von Vorteil
sehr gute, nachweisbare EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen
anwendungsbereite Kenntnisse des Thüringer Schulgesetzes sowie des Gemeindehaushalts- und Kommunalrechts
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
bestehender Impfschutz bzw. Nachweis über eine Immunität gegen Masern
Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil, können Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten in Stresssituationen stets den Überblick. Zudem verfügen Sie über rhetorisches Geschick sowie über ein sicheres und freundliches Auftreten, angepasst an die konkrete Situation.
Unser ANGEBOT AN SIE
ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.06.2025 in Teil- bzw. Vollzeit
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung sowie eine umfassende Einarbeitung
ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 06.03.2024 über das Online-Bewerberportal unter https://jobs.jena.de/av3g8.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de
Weitere Informationen
| Entgeltgruppe 7 | |
| Geforderte Anlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Stadtverwaltung Jena | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
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