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Assistenz für das Rechnungsprüfungsamt in Teilzeit (50 %) Friedrichshafen
| Stadt Friedrichshafen | |
| 88045 Friedrichshafen | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Nachmittags | |
| 2024-01-11 | |
| 10000-1197419915-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Assistenz für das Rechnungsprüfungsamt in Teilzeit (50 %)
Die örtliche Prüfung übernimmt Aufgaben der inneren Revision der Stadtverwaltung. Unseren Ansatz verstehen wir begleitend und unterstützend auf dem Weg der rechtskonformen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung.
Ihre Aufgaben
Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des RPA, zu anderen Ämtern und Einrichtungen der Stadtverwaltung sowie zu externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Organisatorische und administrative Aufgaben (u. a. Korrekturen fachlicher Texte und Anschreiben, Bestellungen und Inventarverzeichnis, Pflege des Intrexx-Auftritts des RPA)
Unterstützung des Teams (u. a. Pflege der amtsinternen Datenbanken und Führen der Akten, Berichtskritik, Terminabstimmungen, Dienstreise- und Veranstaltungsorganisation, Beantragung von Zugriffsrechten)
Sichtprüfung von Belegen sowie Erteilen von Auskünften zur Belegbearbeitung
Eigenständige Prüfung von Zahlstellen und Verfassen von Prüfberichten
Follow-up von Prüfungsfeststellungen
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
Freundliches Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Aushaltevermögen in Konfliktsituationen, organisatorisches Talent und Sorgfalt
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen
Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 %
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
Die Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
Unter https://www.friedrichshafen.de/karriere/ erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis Dienstag, 06. Februar 2024 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Alice Weber, Leiterin der Rechnungsprüfung, unter der Telefonnummer 07541 203-1400 oder Frau Melina Schlegel, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1128 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen
| E8 | |
| Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Stadt Friedrichshafen | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
Assistenz für das Rechnungsprüfungsamt in Teilzeit (50 %) wurde in Ihre Merkliste aufgenommen
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