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Schulsekretärin (m/w/d) Wolmirstedt
| Stadtverwaltung Wolmirstedt | |
| 39326 Wolmirstedt | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Nachmittags | |
| 2024-01-03 | |
| 10000-1197317105-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams für die Grundschule der Ganztagsschule "Johannes Gutenberg" suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neue(n) Kollegin/ Kollegen für eine unbefristete Stelle als
Schulsekretärin (m/w/d)
mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 5.
Welche Aufgaben erwarten Sie insbesondere?
-Bürodienst
oTelefon- und Kommunikationszentrale für allgemeine Anfragen;
oTerminvereinbarung und Terminüberwachung;
oSchreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung/ für die Verwaltung;
-Registratur- und Postverkehr;
-Materialbeschaffung und -verwaltung
oMaterialbeschaffung im Rahmen der Befugnis der Schule;
oMaterial verwalten, ausgeben und verteilen;
-Kassen- und Rechnungswesen
oKassenbuch führen und Überwachung des Haushaltsbudget der Schule;
oHandkassen führen;
-Schülerangelegenheiten
oAnmeldung, Aufnahme und Abgang der Schülerinnen und Schüler;
oPflege der Schülerakten;
oKlassenlisten erstellen und führen;
ostatistische Erfassung;
oSchulwechsel;
oFahrausweise;
oKrankmeldung;
oschulinterne Organisation;
-Angelegenheiten der Elternvertretung
oorganisatorische Vorbereitung von Gesamtkonferenzen, Elternsprechtagen und
Elternversammlungen;
-Sonderprogramme.
Was sollten Sie für die Stelle mitbringen?
-Voraussetzung:
oeinen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r; Beschäftigtenlehrgang I oder einen Ausbildungsabschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation;
omindestens eine 1-jährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat innerhalb der letzten 6 Jahre (Nachweis Arbeitszeugnis);
osicherer und gewandter Umgang in schriftlicher und mündlicher Sprache;
oanwendungsbereite MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeiten;
odie Fähigkeit, seine Arbeit selbständig zu organisieren, ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren.
-wünschenswert:
oService- und Kundenorientierung sowie freundliche Umgangsformen gegenüber Kindern, Eltern und den Beschäftigten in der Schule;
oausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen;
oein teamorientierter, kooperativer Arbeitsstil.
Was bieten wir Ihnen?
-eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit in einem kleinen Team, in das Sie sich persönlich einbringen können;
-eine langfristige Beschäftigungsperspektive;
-die Weiterbildung aller für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse;
-eine sichere Entlohnung auf Grundlage unseres Tarifvertrages TVöD-VKA;
-eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung;
-eine transparente Zeiterfassung aller geleisteten Arbeitsstunden;
-die umfängliche Einarbeitung durch unsere Kollegen des Fachdienstes.
Wenn Sie also gern mit Menschen arbeiten, wenn Sie eine neue berufliche Heimat suchen, weil Sie sich räumlich verändern wollen oder mit Ihrem Arbeitgeber unzufrieden sind, und Teil eines motivierten Teams sein möchten, in dem Sie selbständig arbeiten, sich einbringen können, und eine langfristige berufliche Perspektive haben, dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret.
Interessierte senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) bis zum 22.01.2024 vorzugsweise per E-Mail und ausschließlich im PDF-Format an personal@stadtwolmirstedt.de oder per Post an:
Stadt Wolmirstedt
Fachdienst Organisation und Personal
August-Bebel-Straße 25
39326 Wolmirstedt
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Auskünfte erhalten Sie im Fachdienst Organisation und Personal unter 039201/64-705. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und spätestens 1 Monat nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wolmirstedt, 03.01.2024
M. Cassuhn
Bürgermeisterin
Weitere Informationen
| Entgeltgruppe 5 | |
| Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Datei |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Stadtverwaltung Wolmirstedt | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
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