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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Teilzeit o. Minijob Gelsenkirchen
| Stadtteilzentrum Hassel gemeinnützige GmbH | |
| 45896 Gelsenkirchen | |
| Anstellung (Fest) Teilzeit - Schicht | |
| 2024-05-13 | |
| 10000-1196189174-S | |
| Arbeitsagentur |
Stellenbeschreibung
Die Stadtteilzentrum Hassel gGmbH ist eine 100%ige Tochter der Bürgerstiftung Leben. Diese Stiftung verfolgt insbesondere im Stadtteil Gelsenkirchen-Hassel folgende Zwecke zur Förderung des Gemeinwohls:
Die Förderung von Kinder-, Jugend- und Altenhilfe
die Förderung von Kunst und Kultur
die Förderung von Bildung und Erziehung
die Förderung von interkultureller und interreligiöser Verständigung
die Förderung von Wissenschaft und Forschung
die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements zu Gunsten gemeinnütziger, mildtätiger oder kirchlicher Zwecke
Hierzu werden im Stadtteilzentrum Hassel gGmbH auch eine Küche und Restauration als Inklusionsbetrieb betrieben, die für die Produktion von Speisen für die Belieferung von Kindergärten und Schulen, die Inhouse-Restauration, sowie das Catering von Veranstaltungen und Vermietungen zuständig ist. Darüber hinaus werden z.B. Räumlichkeiten für Events vermietet, Veranstaltungen durchgeführt und verschiedene Kurse angeboten.
Wen suchen wir:
Eine engagierte Assistenz/Verwaltungskraft für unseren Geschäftsführer (m/w/d)
Für eine Teilzeitbeschäftigung muss eine Schwerbehinderung (GdB 50) oder eine Glechstellung vorliegen. Für eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist diese nicht zwingend erforderlich!
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte bei uns wären:
Entlastung des Geschäftsführers durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ablage diverser Vorgänge und Unterlagen
Kassenbelege scannen und Vorerfassen
Bearbeiten der Eingangspost
Erfassen und Versenden von Ausgangsrechnungen
Erstellen von Tanzstudioverträgen nach Vorgabe
Pflegen der Tanzstudio-Mitgliederaufstellung
Organisatorische Themen, wie z.B. Rechnungsprüfung und Lieferscheinbearbeitung
Ansprechpartner/in für Mitarbeiter:innen, Gäste, Kunden und Dienstleister
Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen
Führen von Protokollen bei Meetings
Führen des Raumnutzungskalenders
Bearbeitung von Raumanfragen
Erstellen von Mietverträgen nach Vorgabe
Mitarbeit bei Projekten
Mitwirkung bei Veranstaltungen
Was sollten Sie mitbringen:
Freundlichkeit
Organisationstalent
Eigenständige Arbeitsweise
Für diesen Beruf einschlägige Fachkenntnisse, z.B. in Word und Excel
Engagement
Flexibilität
Belastbarkeit
Die Bereitschaft auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten
Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen, auch mit Menschen mit Handicap
Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten gegenüber Anderen
Eigeninitiative
Selbstorganisation
Was bieten wir:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
Einen wertschätzenden Führungsstil
Gestaltungsspielräume
Die Möglichkeit zur Einbringung der eigenen Ideen
Die Möglichkeit anderen Menschen in unserer Einrichtung Freude bereiten zu können
Ein tolles Arbeitsumfeld in einer sozialen Einrichtung
Stadtteilzentrum Hassel gGmbH
persönlich z.Hd. Bernd Gartenmann (b.gartenmann@bonni@org)
Eppmannsweg 32
45896 Gelsenkirchen
Weitere Informationen
| nach Vereinbarung | |
| Lebenslauf, Zeugnisse |
Kontakt-Informationen zur Bewerbung
| Stadtteilzentrum Hassel gemeinnützige GmbH | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| nur für eingeloggte Mitglieder | |
| (Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter") | |
20 JAHRE STELLENMARKT
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Teilzeit o. Minijob wurde in Ihre Merkliste aufgenommen
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